تصدير ملف اكسل الى قائمة شير بوينت

هناك طريقتين لتصدير ملف اكسل الى قائمة شير بوينت :
الطريقة الأولى :

 فتح ملف اكسل المراد تصدير البيانات منه الى القائمة ، على أن يكون هناك أعمدة تمثل عناوين او حقول القائمة
يتم النقر على أي مكان بداخل الجدول ، سيظهر تبويب جديد باسم تصميم
من تبويب تصميم نختر تصدير من مجموعة بيانات الجدول الخارجي

من تصدير نختار تصدير جدول الى قائمة Sharepoint
 

سيتم فتح معالج التصدير الى قائمة شير بوينت

يتم ادخال عنوان الموقع المراد تصدير الملف الية
في الاسم ،،، يتم إدخال اسم للقائمة المراد انشائها في الموقع لتأخذ محتويات ملف اكسل الحالي

في الخيار انشاء اتصال للقراءة فقط بقائمة Sharepoint  الجديدة ،،، نحدد الخيار نعم اذا كنا نريد عمل تزامن لأي تغييرات في القائمة لينعكس التغيرات على هذا الملف ، والعكس له طريقة أخرى سنتطرق اليها لاحقاً

الطريقة الثانية :

 من محتويات الموقع ، يتم أضافة تطبيق جديد من نوع استيراد جدول بيانات

يتم كتابة اسم القائمة ، وتحديد موقع الملف اكسل المراد استيراد البيانات منه الى هذه القائمة

سيتم تلقائياً انشاء القائمة محتويةً على بيانات الملف اكسل المحدد

ماذا اذا اردنا ان نقوم بعملية تصدير ملف اكسل الى قائمة شير بوينت موجودة ؟؟؟

الطريقة الأولى :

أولاً يتم فتح القائمة بواسطة برنامج اكسس ، عندما يتم فتح أي قائمة بواسطة الاكسس ، أي تعديل يطرأ على الأكسس تنعكس التغيرات تلقائياُ ويتم مزامنتها الى القائمة

بعد أن نقوم بفتح القائمة بواسطة أكسس ، نقوم باستيراد البيانات من ملف اكسل المراد رفع البيانات منه الى القائمة ، الى الملف اكسس
ثم نقوم بنسخ كافة السجلات الخاصة بالجدول الجديد الذي تم استيرادة من الاكسل ، ونسخها الى الجدول اكسس الذي يمثل القائمة

أثناء مرحلة الاستيراد يجب مراعاة التالي :

يجب أن يتم تحديد أنواع حقول الجدول الذي يتم استيراده لملف الاكسس ، بحيث تكون أنواع الحقول مطابقة لأنواع حقول الجدول الأكسس والذي يمثل القائمة

يجب أن تكون الأعمدة مرتبة بنفس الترتيب للجدول الأكسس والذي يمثل القائمة
 

الطريقة الثانية :

التحرير السريع بواسطة القائمة ونسخ السجلات من ملف الإكسل ولصقها في القائمة ،، ويشترط توحيد ترتيب الأعمدة في ملف الأكسل بنفس ترتيب الأعمدة في طريقة عرض القائمة

ملاحظات مهمة :

1. يتم ذلك فقط عبر متصفح متوافق مع الشيربوينت كمتصفح انترنت اكسبلورر
2. لا يتم تحديد مكان اللصق في القائمة عبر زر الماوس ،،، يتم الإنتقال بواسطة الإتجاهات في لوحة المفاتيح الى أول خلية حيث نريد لصق السجلات